ERPUAS: de la planificación al registro de tus operaciones con drones
Preparar una operación con drones implica mucho más que elegir el equipo y cargar las baterías. Hay que reunir información de la zona, asignar pilotos, revisar documentación y dejar constancia de lo que ocurre antes, durante y después del vuelo. Cuando cada parte vive en una hoja de cálculo, una carpeta o una conversación distinta, reconstruir una operación puede llevar más tiempo del necesario.
ERPUAS es un software de gestión para operadoras de drones que reúne flota, pilotos, documentación, planificación, mantenimiento y registro de vuelos en un mismo entorno de trabajo. Desarrollado por Avistadrone, el proyecto ha evolucionado para incorporar también la conexión con equipos DJI compatibles, la consulta de telemetría y el vídeo en directo.
El objetivo es sencillo: que la información de tu operadora se pueda consultar y relacionar cuando la necesitas, desde la preparación del servicio hasta la revisión de su historial.
Qué aporta un software de gestión a una operadora UAS
Una hoja de cálculo puede ser suficiente al principio. La dificultad aparece cuando aumentan los vuelos, varios pilotos comparten aeronaves o se acumulan certificados, revisiones y documentos con fechas distintas.
Pensemos en una inspección técnica. Para prepararla necesitas saber qué dron vas a utilizar, quién lo va a pilotar, qué baterías tienes asignadas y dónde está la documentación relacionada. Al terminar, quieres conservar el registro del vuelo, las comprobaciones realizadas y cualquier incidencia que deba atenderse.
ERPUAS reúne esas piezas en módulos específicos. Cada operadora dispone de su propio espacio de trabajo y puede organizar el acceso de los miembros de su equipo. La utilidad está en mantener un historial consultable y reducir la dispersión de información entre herramientas.
Drones y baterías: conocer el equipo con el que trabajas
La gestión de una flota de drones empieza por identificar correctamente cada aeronave. En ERPUAS puedes mantener su ficha técnica, consultar sus horas y reunir la documentación asociada. Así, cuando preparas una operación, la información del equipo está localizada.
Las baterías tienen su propio seguimiento: asignación a UAS, ciclos, estado e inspecciones. Esto permite tratar cada batería como un elemento con historial, especialmente útil cuando varias unidades del mismo modelo se utilizan de forma habitual.
También puedes archivar drones y baterías que dejan de estar en uso. Salen de la actividad cotidiana sin que tengas que borrar su historial para mantener ordenado el inventario.
Pilotos, documentación y vencimientos en un mismo lugar
Un equipo operativo necesita algo más que una lista de nombres. Las fichas de pilotos permiten organizar certificados, habilitaciones y fechas de vencimiento, mientras que el módulo de documentación reúne archivos de la operadora, aeronaves y personal.
Los estados de los documentos ayudan a distinguir lo que está vigente, próximo a caducar o vencido. Si un documento deja de utilizarse, se puede archivar conservando su fichero y evitando que siga apareciendo entre los vencimientos activos. Los avisos por correo están disponibles según el plan contratado.
Por ejemplo, antes de asignar un servicio puedes revisar la información del piloto y localizar los documentos que necesitas consultar. Esa organización facilita la revisión; la valoración de su vigencia y de su adecuación a la operación sigue correspondiendo a la operadora.
Planificación de operaciones: reunir el contexto antes de volar
La planificación es una de las áreas en las que más ha crecido ERPUAS. Una operación permite reunir los datos generales del trabajo, la zona prevista, los medios y el personal, junto con la información necesaria para preparar el vuelo.
El mapa incorpora opciones de visualización de zonas de ENAIRE Drones y capas de densidad de población. El módulo también contempla información meteorológica de AEMET y herramientas de apoyo al análisis del riesgo en tierra, con datos de población para trabajar sobre el área de la operación.
Estas funciones ayudan a reunir contexto y documentar la preparación. Las capas del mapa y los cálculos de apoyo no constituyen una autorización de vuelo ni una evaluación SORA completa. La operadora debe revisar las fuentes aplicables, las condiciones de la zona y las coordinaciones que correspondan a su caso.
El flujo incluye documentación de planificación, comprobaciones prevuelo y postvuelo mediante los Apéndices 4, 5 y 6, además de firmas y evidencias asociadas. De este modo, puedes conservar en torno a una operación tanto lo que preparaste como las comprobaciones y justificantes que incorporaste después.
Registro de vuelos: un historial que puedas consultar y exportar
Una vez finalizado el trabajo, el registro de vuelos permite conservar los datos declarados por la operadora. El logbook reúne información como aeronave, piloto, función, actividad, condiciones y aterrizajes diurnos o nocturnos, y dispone de exportación a PDF.
Su valor se aprecia con el paso del tiempo. Consultar qué aeronave participó en un servicio, revisar la actividad de un piloto o recuperar registros anteriores resulta más sencillo cuando la información se mantiene estructurada.
Conviene distinguir dos cosas que ERPUAS trata por separado: el vuelo que declara el operador y los datos que observa el dron. Cuando existe una conexión de telemetría compatible, sus registros pueden quedar vinculados a la operación como evidencia. Esa vinculación no sustituye la revisión ni la cumplimentación del logbook.
Mantenimiento: dar continuidad a las revisiones y las incidencias
Las horas de uso y la antigüedad de los equipos forman parte de su seguimiento. ERPUAS permite organizar revisiones de mantenimiento y conservar un histórico de actuaciones e incidencias, con controles para elementos como hélices y amortiguadores.
Esto ayuda a responder preguntas cotidianas: ¿cuándo se hizo la última revisión?, ¿qué se detectó?, ¿qué actuación quedó registrada? El historial resulta especialmente útil cuando un mismo equipo pasa por varios pilotos o responsables.
Junto con las inspecciones de baterías, el mantenimiento permite consultar el estado documental del seguimiento del material. Los criterios e intervalos que se apliquen deben ajustarse al equipo y a los procedimientos de la operadora.
Telemetría DJI: conectar la operación con los datos del equipo
Para equipos y configuraciones compatibles, la integración con DJI Pilot 2 permite recibir telemetría del vuelo y consultar información observada del dron. Entre las funciones contempladas están la traza sobre el mapa y el seguimiento de horas, ciclos o firmware del equipo.
Los vuelos capturados se pueden relacionar con las operaciones. Cuando no existe una coincidencia, quedan pendientes de asignación manual. También se contempla la recepción de fotografías enviadas desde Pilot 2, con acceso desde los vuelos y las operaciones correspondientes.
La distinción entre información declarada y observada es útil en la práctica. El piloto mantiene el registro de la actividad realizada; la telemetría aporta una referencia adicional sobre lo que ha registrado el equipo. Conectar la telemetría no significa que el logbook se complete automáticamente.
Esta integración requiere equipos compatibles, conexión y configuración. Su alcance debe comprobarse para la flota concreta de cada operadora.
Vídeo en directo para compartir la visión de la operación
El módulo de Livestream amplía el trabajo del equipo con la visualización del vídeo enviado desde DJI Pilot 2. La sala de directo permite consultar la emisión y la telemetría disponible, y contempla varios canales simultáneos dentro de los límites configurados para la operadora.
Un responsable que trabaja desde otra ubicación puede disponer así de una referencia visual del servicio. Los accesos están sujetos a permisos: ver una emisión, iniciarla, finalizarla, cambiar su calidad y grabarla son acciones diferenciadas.
La grabación, cuando está autorizada por el piloto y los permisos del usuario lo permiten, se guarda en el ordenador de quien la realiza. ERPUAS no almacena ese vídeo en su servidor; mantiene un catálogo con información sobre las grabaciones y su relación con la actividad.
El directo se contempla de serie en Enterprise y requiere la integración correspondiente. Su uso depende de la compatibilidad del equipo, la configuración y la conectividad disponible.
Trabajo en equipo con permisos por sección
A medida que crece una operadora, también cambia la forma de repartir el trabajo. Un miembro puede encargarse de la documentación, otro del mantenimiento y otro de la preparación de operaciones.
ERPUAS permite configurar permisos por sección para acciones como consultar, crear, editar, borrar o exportar. Esto facilita adaptar el acceso a las responsabilidades de cada usuario. El vídeo en directo dispone, además, de sus propios permisos.
La plataforma también incorpora soporte mediante tickets y funciones de copia y restauración del estado de la operadora. Las copias automáticas por operadora se contemplan en Enterprise.
Un ejemplo: de preparar una inspección a conservar su historial
Imagina una operadora que va a realizar una inspección de una instalación. Con ERPUAS, el trabajo puede organizarse en cuatro momentos:
- Preparar los medios. Consultar la ficha de la aeronave, sus baterías, el piloto asignado y la documentación relacionada.
- Planificar la operación. Definir el trabajo y la zona, revisar la información disponible e incorporar las evidencias y comprobaciones necesarias.
- Realizar el servicio. Si la integración está habilitada, disponer de telemetría y vídeo en directo con los permisos correspondientes.
- Cerrar y registrar. Completar las comprobaciones postvuelo, anotar incidencias y revisar el registro declarado del vuelo.
El resultado es un historial organizado para volver sobre el trabajo cuando lo necesites. Este ejemplo describe una forma de utilizar la plataforma; las comprobaciones concretas dependen de cada operación.
Cómo empezar con ERPUAS
El primer paso es organizar la información básica: operadora, pilotos, drones, baterías y documentación. A partir de ahí, puedes incorporar las operaciones y el registro de vuelos a la rutina del equipo, y valorar las integraciones que aporten utilidad a tu actividad.
ERPUAS contempla planes Free, Pro y Enterprise, con capacidades y límites diferentes. Puedes consultar la oferta vigente y acceder a la plataforma desde la web de ERPUAS.
Si buscas reunir la gestión de tu operadora de drones en un mismo entorno, conoce ERPUAS y consulta sus planes.
Preguntas frecuentes sobre ERPUAS
¿ERPUAS sirve únicamente para registrar vuelos?
El logbook es uno de sus módulos. La plataforma también reúne flota, baterías, pilotos, documentación, planificación y mantenimiento, además de integraciones de telemetría y vídeo en directo para configuraciones compatibles.
¿Es necesario conectar un dron DJI para utilizarlo?
La gestión de inventario, pilotos, documentos y registros puede realizarse sin activar la integración DJI. La conexión aporta funciones adicionales de telemetría, fotografías y directo cuando el equipo y la configuración lo permiten.
¿ERPUAS autoriza mis operaciones o garantiza el cumplimiento normativo?
ERPUAS ayuda a organizar información, registros y evidencias. La herramienta no otorga autorizaciones ni sustituye la evaluación, las coordinaciones o las responsabilidades de la operadora.
¿Puede utilizarlo un equipo con varios usuarios?
Sí. La plataforma contempla usuarios internos con permisos por sección. La capacidad disponible y las condiciones del servicio dependen del plan y de la configuración de la operadora.
¿Dónde quedan las grabaciones del vídeo en directo?
Las grabaciones se guardan localmente en el ordenador de quien graba. ERPUAS conserva información de catálogo, pero no almacena el vídeo en su servidor.